La relación entre Zhang Jinping y TOPSFLO comenzó en 2011. En ese momento, ella trabajaba en el área financiera de una empresa farmacéutica en Changsha y su trabajo era relajado y cómodo. Como tenía mucho tiempo libre, decidió buscar un trabajo a tiempo parcial para enriquecer su vida. Como resultado, conoció a alguien que tendría un profundo impacto en su futura carrera: Richard Wang, el fundador de TOPSFLO Pumps.

Después de trabajar a tiempo parcial en TOPSFLO durante un tiempo, Zhang Jinping decidió unirse al equipo de TOPSFLO. “En comparación con la facilidad del trabajo, valoro más las perspectivas de desarrollo de la empresa. Después de comprender este período de tiempo, he visto el rápido desarrollo del desempeño de la empresa y también he visto el comportamiento del Sr. Wang en el mundo. Tiene una dirección clara para el futuro. Estoy dispuesta a seguirlo y estoy llena de energía”. De esta manera, Zhang Jinping se convirtió oficialmente en el personal financiero de TOPSFLO Pump Industry.

El despertar del “ministro leal” ——

Las finanzas no deberían ser solo contabilidad

Tras ocuparse del puesto financiero durante 10 años, Zhang Jinping fue testigo del desarrollo de TOPSFLO desde varias oficinas alquiladas y un edificio de fábrica de 1500㎡ hasta un espacio de oficina espacioso y atmosférico y una fábrica moderna de 16000㎡ de su propiedad. El país se ha desarrollado para abarcar 65 países y regiones de todo el mundo, y ha sido testigo del crecimiento de los empleados de la empresa de más de una docena a cientos de empleados en I+D, producción, fabricación, marketing, negocios, operaciones y otros departamentos.

Al ver el rápido desarrollo y crecimiento de la empresa, se sintió feliz y aprensiva al mismo tiempo. Estoy feliz de haber tomado la decisión correcta al principio, pero me preocupa mi propia tasa de crecimiento. “Al ver cómo la empresa crecía y se fortalecía paso a paso, de repente me di cuenta de que nuestras finanzas no solo deben hacer cuentas, sino vincular el trabajo de varios departamentos desde la perspectiva del funcionamiento general de la empresa. Esto me hizo sentir el cuello de botella”. Zhang Jinping cree que es un “ministro leal”, puede completar todo el trabajo asignado por el líder con alta calidad, pero está lejos de lograr la misma tasa de crecimiento que la empresa. Sintió una necesidad urgente de recargar sus estudios.

Las preocupaciones de Zhang Jinping se han incluido desde hace mucho tiempo en el plan del líder visionario. Poco después, la empresa organizó que el personal relevante, incluido Zhang Jinping, saliera a estudiar cursos de sistema financiero. “Después de estudiar profesionalmente fuera, me di cuenta de que siempre he sido una rana en el fondo de un pozo. Es una lástima que mi pensamiento y mi patrón no se hayan abierto antes”.

Con la transformación del pensamiento cognitivo y la bendición del aprendizaje sistemático, Zhang Jinping decidió iniciar la reforma del sistema financiero.

Los “buenos generales” crecen…

La actualización del sistema ERP rompe la situación pasiva

Hace ya muchos años que las bombas TOPSFLO comenzaron a integrarse en el sistema ERP. Como los llamados “soldados y caballos no se mueven, la comida y la hierba van primero”, la clave del sistema ERP es optimizar los recursos de la empresa desde el alcance de la cadena de suministro y optimizar el modo operativo de la empresa. Sin embargo, bajo la gestión del sistema ERP, la sombría situación del inventario se presenta ante la gente de TOPSFLO.

“Desordenado” y “fuera de control”, estas dos palabras las utilizó Zhang Jinping para describir el estado de la gestión de inventario de la empresa en ese momento. “Debido a que la gestión de la adquisición de materiales no está lo suficientemente estandarizada, existe una acumulación grave de inventario. Después de un inventario, todos se sorprendieron. El inventario de materiales solo en la línea de producción es de 400.000 a 50.000. La posesión de inventario es como un insecto chupasangre y está desapareciendo lentamente, erosionando los activos de la empresa…” Zhang Jinping recordó que en esos años, se celebraban reuniones mensuales para formular planes y eliminar el inventario, pero el problema de la acumulación de inventario no se ha resuelto por completo.

Ahora que se ha decidido la reforma, Zhang Jinping dará el primer paso en el frente de la gestión de inventario. Se dio cuenta de que para romper por completo las limitaciones de la información de datos financieros tradicionales y la recepción pasiva de información, construir un sistema financiero más claro e integrar con precisión la información de datos de varios departamentos, el sistema ERP debe actualizarse.

No es un asunto sencillo. La empresa lo ha elevado a una estrategia anual, ha contratado a expertos financieros y profesores para que lo guíen, y el equipo financiero ha crecido hasta 6 personas. Como directora financiera, bajo la guía del profesor, Zhang Jinping ha puesto en práctica los conocimientos adquiridos y los ha puesto en práctica. Ella y el equipo han estado ordenando durante más de un mes, reuniéndose hasta altas horas de la noche todas las noches, buscando lagunas, pensando en soluciones y mejorando mecanismos y procesos… En ese momento, la hija de Zhang Jinping estaba en el período crítico del examen de ingreso a la escuela secundaria, y estaba bajo la doble carga de trabajo y cuidado de los niños. Ahora, a menudo está ocupada como una peonza, sus pies nunca tocan el suelo. Al final, sus esfuerzos no fueron en vano, y su arduo trabajo dio sus frutos a cambio de resultados ideales.

Después de un largo período de trabajo preparatorio para la introducción, se lanzó oficialmente el proyecto Kingdee Cloud•Xingkong. La actualización del sistema ERP ha mejorado aún más el proceso financiero de la empresa, las ventas, las adquisiciones, la producción y la gestión del almacén son más transparentes, los datos de los materiales son claros, la eficiencia de la empresa ha mejorado enormemente y también se ha garantizado la entrega de grandes cantidades a los clientes. “Los problemas internos se pueden informar directamente a través del análisis financiero. ¡Por supuesto, la gestión del inventario no es un problema!”, dijo Zhang Jinping con gran entusiasmo.

El proyecto ERP se lanzó con éxito y logró resultados notables. El profesor de finanzas también dio una evaluación muy alta al equipo financiero de TOPSFLO: “Cuando llegué por primera vez a TOPSFLO, sentí que este era un equipo relativamente difícil en el equipo que entrenaba. El equipo tenía poco personal y carecía de experiencia. No eran hábiles en el trabajo, y ahora quiero decir que este es el equipo de más rápido crecimiento y más relajado en la empresa que entreno”. Y todo esto es inseparable del espíritu emprendedor de Zhang Jinping, de aprender humildemente y de la preciosidad de “agachar la cabeza y ser un buey dispuesto”. carácter.

“Competente en finanzas, saltando de las finanzas”, a través del aprendizaje y la mejora continuos, Zhang Jinping ha aprendido verdaderamente a analizar, planificar y diseñar el sistema financiero desde la altura y la perspectiva de toda la empresa. Lideró al equipo financiero para ordenar de manera integral los procesos comerciales de cada departamento, promovió el cálculo de las horas de trabajo estándar, ordenó los indicadores financieros y operativos, mejoró la contabilidad, la recaudación y el refinamiento de las cuentas, y logró estados financieros claros y bien fundamentados. Se puede comprobar, lo que ha promovido la implementación de la estructura de capital y el plan de planificación… Después del crecimiento y la transformación, Zhang Jinping está dando grandes pasos hacia el objetivo de “establecer un sistema de contabilidad y gestión financiera integral, completo y moderno”.

Los próximos diez años…

Seguir firmemente el mismo desarrollo de frecuencia

En 2021, la industria de bombas TOPSFLO hizo algo que puso celosos a muchos trabajadores. La empresa otorgó 3 automóviles de lujo Hongqi a empleados destacados. Y Zhang Jinping es uno de ellos. En la ceremonia de premiación, Zhang Jinping sostenía flores, con una sonrisa feliz en su rostro.

En los últimos diez años, Zhang Jinping escuchó a menudo al Sr. Wang hablar sobre el concepto de “una sensación de felicidad tanto en el trabajo como en la vida”. En TOPSFLO, realmente lo sintió. La altura de la estructura de liderazgo la hace sentir feliz por el futuro, el cuidado humanista de la empresa hace que su vida esté llena de felicidad y la amistad y la felicidad entre colegas hacen que su trabajo esté lleno de felicidad. “Solía ​​ir a trabajar por el mero hecho de ir a trabajar, pero ahora tengo muchas ganas de ir a trabajar. Mi estado es diferente y estoy llena de energía todos los días”. Ahora, Zhang Jinping también está transmitiendo esta sensación de felicidad a más personas de TOPSFLO, brindando a los miembros del equipo espacio de trabajo, cuidando a los colegas que lo rodean y contribuyendo a la feliz familia de TOPSFLO.

Para los próximos diez años, Zhang Jinping ha planeado desde hace mucho tiempo.

Basándose en el presente, su objetivo es hacer que el sistema financiero realmente desempeñe un papel en el apoyo a la gestión empresarial y la toma de decisiones. En 2022, optimizará y mejorará desde múltiples dimensiones, como el diseño de alto nivel de la empresa, el sistema presupuestario integral, el sistema de contabilidad, el sistema de contabilidad de costos, el análisis financiero y los estados contables de gestión y el sistema de control interno financiero.

Dijo modestamente que el pensamiento financiero es fácil de solidificar y que todavía necesita seguir aprendiendo. Espera que dentro de diez años, pueda convertirse en una maestra experta contratada por la empresa, que esté a cargo del futuro sistema operativo del grupo TOPSFLO, transfiera conocimientos y experiencia a los recién llegados y ayude a más personas a mejorar.

“He seguido a este líder durante diez años y he comprobado que su dirección siempre es la correcta. En el futuro, seguiré sus pasos y lograré el mismo desarrollo que la empresa”, afirmó Zhang Jinping con firmeza.